وزارة الكهرباء
 
netoops blog
بيان عن وزارة الكهرباء.../ انفصال خط نقل الطاقة ( ديالى – كركوك ) بسبب عمل تخريبي.../ توزيع الجنوب تنجز اعمال مشروع خط 33 ك.ف في ذي قار و اعمال الصيانة لمغذي المدينة في ميسان.../ ملاكات توزيع الجنوب تنجز اعمال الصيانة الوقائية لمحطاتها الثانوية في محافظة البصرة.../ اطفاء محطات.../
تنويه : ----تنويه يخص المناقصات تم اجراء تعديل على المناقصات المعلنه الخاصه بالمديريه العامه لانتاج الطاقه الكهربائيه-الناصريه للتفضل بالاطلاع (1m/2015- 5m/2015-10/2014-7m/2015-6m/2014-8m/2015-6m/2015)---- *

خلاصة انجازات قسم التميز و الجودة المركزي

خلاصة انجازات قسم التميز و الجودة المركزي

1)    إعداد وإصدار دليل الوصف الوظيفي لوزارة الكهرباء الشامل لوصف مهام كافة المناصب بدءا" من منصب وزير الكهرباء و وكلاءه وصولا" لموظف الارشفة وغيرها من الوظائف حيث تجاوز مجموعها الى (1600) بطاقة  .


2)  وضع ألية لأجراء الشكاوى مع استمارة التحقق من انجازها بالتنسيق مع قسم شؤون المواطنين وممثلين من   مديريات التوزيع العامة .


3)  توحيد اجراء أيصال التيار الكهربائي واعلانه بموقع الامانة العامة لمجلس الوزراء من خلال مشروع حكومتكم في خدمتكم .


4)  العمل بموجب مشروع الاصلاح الاداري على ترشيق الهياكل التنظيمية وتوفير مبلغ ( 22 ) مليار دينار عراقي عن طريق ألغاء ( 90 مديرية فرعية ) و ( 202 قسم ) و ( 133 شعبة ) .


5)    وضع واعداد مبادرات ومقترحات  لتحشيد الجهود الوطنية لدعم النهوض بالطاقة الكهربائية تم تبنيها من قبل دولة رئيس الوزراء وتشكيل خلية أزمة لتبنيها بعد ان تم ادراجها ضمن جداول اجتماعات مجلس الوزراء .


6)  تصميم واعتماد استبيان خاص بالاستطلاع عن رضا المواطنين والتنسيق مع تشكيلات الاعلام في الوزارة لنشره وجمع نتائجة وتحليلها فصليا" .


7)  تحديد توقيتات الصيانة الطارئة لقطاع التوزيع بالتنسيق مع فريق الاصلاح الخاص بدائرة ومديريات التوزيع العامة وتم اجراء زيارات ميدانية للتحقق من تطبيقها وجمع الدراسات الخاصة بذلك.


8)    إعداد مسودة النظام الداخلي للوزارة ومراجعة فقراته بالتنسيق مع استشاري الأمانة العامة لمجلس الوزراء .


9)  اعداد الاستراتيجية الاولى للوزارة تحت مسمى استراتيجية مكافحة الفساد والاصلاح المؤسسي والتي تغطي جميع محاور الوزارة (رقابية ومالية و فنية وقانونية وأدارية ) .


10) تحقيق زيارات ميدانية للدوائر والمديريات العامة ورفع تقارير التدقيق للسيد الوزير المحترم ومتابعة غلق حالات عدم المطابقة فيها مع تعزيزها بمقترحات لتحسين الاداء واستحصال الموافقات عليها .


11)  اعادة هيكلة القطاعات ومراكز الصيانة في مديريات التوزيع العامة من تحديد الملاك المثالي المطلوب لها .


12) وضع واعداداستراتيجية الاعلام الوطنية لدعم الطاقة الكهربائية بالتنسيق مع الامانة العامة لمجلس الوزراء وكافة الوزارات والاوقاف .


13)  اعداد مسودة دليل الوصف الوظيفي لمركز الوقود بالتنسيق مع المختصين في مركز الوقود والمديريات العامة  .


14) اعداد نظام الرواتب الالكتروني من قبل مبرمج قسم الجودة المركزي وتزويد مكتب المفتش العام والمديريات العامة للاستفادة منه .


15) اشراف القسم خلال هذه السنة على اعدادواقامة ( 10 ندوات ) في مواضيع متفرقة كالتخطيط الستراتيجي وعن اجراء التوريد وعن الوثائق القياسية وعن السلامة المهنية والبيئية  و عن التدقيق الداخلي و عن مؤشرات الاداء وتقييم العمليات وغيرها .


16) الاشراف على أعداد برنامج تدريبي تخصصي لتشكيلات الجودة والاشراف عليه وحصول (46) منهم على شهادة مدقق دولي .


17) اعداد استراتيجية السلامة المهنية مقترحة واقامة ندوة بحضور ومساهمة الامانة العامة لمجلس الوزراء وجمع احصائيات الحوادث والسلامة المهنية تمهيدا" لوضع خطة ادارة المخاطر .


18)  المساهمة في مشروع الحوكمةالالكترونية وتحديد الخدمات المطلوب حوكمتها في الوزارة.


19) اشراف القسم على اعداد واقامـة ( 14 دورة وورشـة ) في مجـال الوثائـق القساسية مع مشروع تـرابط  (USAID)   وشركات دولية وداخلية في الوزارة وكان مجموع المتدربين قد وصل ( 470 متدرب ) تقريبا ".


20)  صيانة الهياكل التنظيمية بشكل مستمر وتوحيد وتحديث بياناته بالتنسيق مع اللجان التخصصية .


21)  التنسيق مع دائرة توزيع الطاقة بخصوص اعداد دليل السلامة المهنية وتعليماته في قطاع التوزيع .


22)  اعداد برنامج تدريبي تخصصي للعاملين في مراكز الصيانة والقطاعات في مديريات التوزيع العامة و اعتماد هوية تخول موظف الصيانة بممارسة عمله في مجال الصيانة بالتنسيق مع دائرة التوزيع .


23)  أعادة هندسة اجراء التحقيقات القانونية وتبسيطه واعتماده وتعميمه بكافة استماراته وتحديد توقيتات خطوته مع اداد نظام الكتروني خاص به .


24)   اعداد دراسة لتوحيد كلفة ايصال التيار الكهربائي في مديريات التوزيع المستحصله من المواطن .


25)  التنسيق مع دائرة ومديريات الانتاج لتوثيق اجراء الصيانة الطارئة والمبرمجة .


26)  معايشة منتسبي القسم لدى الامانة العامة لمجلس الوزراء (الجودة الشاملة والتطوير المؤسسي) لتبادل المنفعة والاستفادة من تجاربهم في مجال مصفوفة كفاءة الاداء ومراجعة استراتيجية الاصلاح للوزارة  .


27)  اصدار دليل اجراء التوريد لوزارة الكهرباء من قبل القسم المركزي والتوعية من خلال اجراء الندوات للمديريات


28) التنسيق مع مشروع ترابط لادخال الوثائق القياسية ومؤشرات اداء التوريدات واقامة  مجموعة دورات بخصوص ذلك بالتنسيق مع دائرة الاستثمارات والعقود .


29) اعداد نظام  الكتروني لمتابعة اللجان الوزارية بكافة انواعها الادارية والقانونية للاستفادة منه في كافة التشكيلات المعنية بذلك في الدوائر والمديريات العامة واعمامه للاستفادة منه .


30)  المساهمة في اعداد مسودة النظام الداخلي وبطاقات الوصف للعناوين الوظيفية لمكتب المفتش العام في وزارة الكهرباء بالاضافة لاعداد وتحديث دليل الوصف الوظيفي لهيكلهم التنظيمي  .


31)  اصدار اجراء التقاعد الموحد مع استماراته بعد استحصال موافقة السيد الوزير المحترم على اعتماده .


32)  اصدار واعمام نظام الكتروني واستمارة خاصة بالمتأخرين عن اوقات الدوام الرسمي بعد استحصال موافقة السيد الوزير المحترم على اعتمادها وفق ضوابط وتعليمات محددة بهذا الخصوص  .


33)  اعداد الية وتعليمات عمل خاصة بتشكيلات المتابعة في مكاتب السادة الوكلاء والمدراء العامين بعد أن حصلت على موافقة السيد الوزير المحترم .


34) دراسة وتحليل معوقات نظام الافراد الالكتروني الموحد ورفع مقترحات معالجتها لانظار السيد الوزير واحالتها للدائرة الادارية بعد استحصال موافقة سيادته عليها حيث تم تشكيل لجنة تخصصية لمعالجة ذلك .


35) اعداد ضوابط  ومعايير لأستحداث التشكيلات التنظيمية واستمارة لطلب الاستحداث لمنع ظاهرة التوسع العشوائي  والترهل في هياكل الدوائر والمديريات العامة  واستحصال موافقة سيادته على اعتمادها .


36) الشروع باعداد ودراسة اجرائي اعداد وتنفيذ الخطة الاستثمارية بالتنسيق مع الدوائر المعنية مع عقد اللقاءات الخاصة بذلك مع المختصين والمعنيين في دوائر مقر الوزارة .


37)   اعداد دراسة وضوابط استحداث منصب معاون مدير عام ورفعها لانظار السيد الوزير المحترم .


38)  اعداد آلية و استمارة استلام المناصب والمسؤوليات واعمامها للعمل بموجبها عندوجود اي تكليف جديد بمنصب او مسؤولية معينة مع متابعة تشكيل لجنة وزارية لتدقيق المناصب والمسؤوليات الممنوحة في مقر الوزارة 


39)  اعداد كوادر متخصصة في مجال الايزو بيئة والايزو سلامة ودورات مدققين معتمدة دولياً لمجموعة من منتسبي الوزارة للبرنامج التدريبي المعد من قبل الامانة العامة لمجلس الوزراء وكانوا من المتميزين فيه .


40) المساهمة في اعداد دليل الصلاحيات والمسؤوليات وابداء الملاحظات والمقترحات الخاصة به والمساهمة في تحديثه بالتنسيق مع اللجنة المختصة .


41)  العمل على توثيق ودراسة اجراء متابعة المشاريع و اعداد استمارات موحدة خاصة بها كما وتم اجراء زيارات ميدانية للمديريات للتدقيق على أعتمادها .


42)  اعداد استراتيجية اعتماد مصفوفة كفاءة الاداء بالتنسيق مع الامانة العامة لمجلس الوزراء واعتمادها كمرحلة تجريبية على منتسبي تشكيلات الجودة بعد استحصال موافقة السيد الوزير المحترم على ذلك .


43)  اجراء تقييم للاداء المتميز في جودة اداء الدوائر  ورفع الموقف الى السيد الوزير بالجهات المتميزة منها ومنحها كتب شكر وتقدير تثميناً لجهودهم  .


44) اعداد دليل تعليمات العمل الفنية لصيانة الخطوط والقابلوات وبالتنسيق مع المختصين في دائرة ومديريات النقل العامة .


45)  المساهمة في البرنامج الحكومي الخاص بوزارتنا من خلال تبسيط الاجراءات وترشيق الهياكل وقد حصل القسم على كتاب شكر وتقدير من الامانة العامة لمجلس الوزراء  بخصوص ذلك .


46) اعداد دراسة عن الية السيطرة على حصص المحافظات من الطاقة الكهربائية وعقد اجتماعات مع الجهات المعنية لوضع ضوابط ومعايير لاحتسابها .


47) وضع استراتيجية لاستثمار الايدي العاملة في وزارة الكهرباء والتي تضمنت خطوات لاعادة تنظيم وتوزيع ملاكات الوزارة وفق الاحتياج الفعلي  والتي من المفترض تنفيذها من قبل دائرة التخطيط .


48)  اشتراك رئيس القسم في لجنة وضع ضوابط للدورات الحتمية لاغراض الترقيات بالتنسيق مع دائرة التدريب ضمن برنامج الاصلاح المؤسسي الخاص بتطوير الموارد البشرية في الوزارة  .


49)  تـجديـد عضــويـة السيـــدة ( شيـمـاء مظهر صـادق ) رئـيـس قســم الجــودة المـركـزي بمنـظـمــة ( اركا الدولية )التي تمكنها من القيام بتأهيل والتوصية بمنح شهادة الايزو الدولية لاي مؤسسة في القطاع العام او الخاص 


50)  رفع دراسة للسيد الوزير المحترم بخصوص تطوير العاملين من حملة الشهادات المتوسطة والاعدادية من خلال دورات ودراسات تأهيلية مسائية في مراكز التدريب المهنية ضمن برنامج الاصلاح المؤسسي  .


51) اجراء مسح ميداني للانظمة الالكترونية والانظمة المعتمدة حالياً في كافة تشكيلات الوزارة والانظمة المقترحة للاعداد المستقبلي والاستفادة من المختصين بذلك في الامانة العامة لمجلس الوزراء للاستفادة من ذلك ضمن مشروع الحوكمة الالكترونية .


52) اعداد آلية وتعليمات العمل المقترحة الخاصة بأجراءات السيطرة على الوقود في الوزارة بالتنسيق مع المختصين في مركز الوقود والمديريات العامة .


53) وضع دراسات عن توزيع الملاكات المثالية وفق مؤهلاتهم المطلوبة ضمن الوظيفة الفعلية   ومقترحات تطبيق الحد الادنى لها والعمل على متابعة تنفيذها في كل من دوائر مقر الوزارة والقطاعات ومراكز الصيانة التابعة لمديريات التوزيع العامة كونها تمثل واجهة الوزارة مع المواطن  .


54) اعداد دراسة ودليل المهام الموحدة لتشكيلات الشؤون التجارية في كافة المديريات العامة بالتنسيق مع دائرة الاستثمارات والعقود .


55)  اعداد دليل التشغيل ووثائقه الخاصة بنشاط النقل بالتنسيق مع مختصين دائرة ومديريات النقل العامة .


56)  اعداد دليل السلامة المهنية واجرائها الخاص بنشاط النقل وذلك بالتنسيق مع دائرة ومديريات النقل العامة . 


57) اعداد استراتيجية اولية واستمارات خاصة بنشاط جمع ودراسة الابحاث بالتنسيق مع المختصين بذلك في دائرة التدريب وبحوث الطاقة .


58)  متابعة اعداد وتوثيق مسودة اجراء اعداد دراسات الجدوى بالتنسيق مع تشكيل الجودة في دائرة التخطيط والدراسات .


59) وضـــع واصـــدار اسـتـمارة التحـليـل الــربـاعـي للـوزارة  ( SWOT )  المتـمثـلــة بنـقــــاط  ( القوة والضعف والفرص والتحديات ) والعمل على جمع بياناتها لتحديثها وتطويرها ضمن برنامج التخطيط الستراتيجي .


60) وضع مسودة اجراءات التدريب الشاملة لتقييم واعتماد الناجح وتقييم وتسجيل المدربين وآلية الدورات الحتمية بالتنسيق مع فريق الاصلاح في دائرة التدريب .


61) وصلت احصائيات الكتب الصادرة الى مايتجاوز  ( 1000 كتاب صادر ) من قسم الجودة المركزي والتي تضمنت العديد من الدراسات والمتابعات وتقارير التدقيق والاجراءات وغيرها منذ 1/1/2015 لغاية تاريخ اليوم.

 

نشرت بتاريخ: 28-12-2015
[ رجوع | الصفحة الرئيسية | أعلى ]