مكتب وكيل النقل والتوزيع

مكتب وكيل النقل والتوزيع

مهمته الاشراف على تنظيم وتنسيق جميع الاعمال والقضايا ذات العلاقة بمكتبنا ودوائر مقر الوزارة ومتابعتها بهذا الخصوص وكذلك الاشراف على تنفيذ جدول اعمال السيد الوكيل ومتابعة تنفيذ توجيهاته لتحقيق اهداف الوزارة

ويتكون المكتب من الشعب التالية :-

شعبة السكرتارية
مهمتها تنظيم مواعيد الزيارات والاجتماعات وكذلك تامين الاتصالات الهاتفية الخاصة بالسيد الوكيل وباشراف مدير المكتب .

شعبة القلم السري

استلام الكتب ذات الطابع السري والمحافظة على سرية العمل لغرض ضمان احالته وحفظه بالشكل الامثل

شعبة الادارة والتوثيق

الاشراف والمتابعة على كافة اعمال الشعبة وتوثيق البريد ( الصادر والوارد ) الكترونيا و ورقيا والمذكرات والمراسلات الرسمية
والبرقيات المتعلقة بمكتبنا وفهرستها وتصنيفها لغرض استرجاعها باسهل الطرق عند الحاجة اليها .

شعبة المتابعة

متابعة توجيهات السيد الوكيل المثبتة على كافة الكتب الرسمية التي تردنا من كافة دوائر مقر الوزارة والشركات التابعة لها .

شعبة الحاسبة والانترنت

ارسال واستلام البريد الالكتروني والمراسلات المتعلقة بمكتبنا وكذلك الاشراف على كافة الحاسبات التابعة للمكتب .

شعبة الاستشارات الهندسية

تقديم الاستشارات الفنية الهندسية لقطاعي النقل والتوزيع ومتابعة معالجة الاختناقات وتطبيق خطط الوزارة وحسب توجيهات سيادته .